7月23日，地質(zhì)局安衛(wèi)處處長(zhǎng)史崇勇、副處長(zhǎng)潘繼生、辦公室副主任郭強(qiáng)、檔案館館員葛聲一行來(lái)我隊(duì)檢查指導(dǎo)檔案消防安全工作。
檢查組在副大隊(duì)長(zhǎng)陳金錄及相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人的陪同下，首先對(duì)大隊(duì)檔案庫(kù)房和暫時(shí)保存在大隊(duì)財(cái)務(wù)科的2011年度會(huì)計(jì)檔案的保管情況進(jìn)行了實(shí)地查看。
隨后，檢查組在四樓會(huì)議室召開(kāi)了檔案消防安全座談會(huì)。館員葛聲首先提出要求：要堅(jiān)持“預(yù)防勝于救災(zāi)”的檔案安全工作原則，做好檔案庫(kù)房安全管理的“十防”工作，特別是要做好夏季防高溫高濕工作；暫時(shí)保存在財(cái)務(wù)科的會(huì)計(jì)檔案要由會(huì)計(jì)人員專人鎖柜保管。郭副主任指出：在確保檔案實(shí)體安全的同時(shí)也要保證檔案信息安全，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。
史處長(zhǎng)特別強(qiáng)調(diào)：檔案是一種不可再生資源，是一個(gè)單位的活化石，是幾代人留存下來(lái)的寶貴財(cái)富。檔案人員肩負(fù)著歷史責(zé)任，要本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的態(tài)度，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和規(guī)范嚴(yán)格管理。他對(duì)我隊(duì)的檔案管理工作給予了肯定，并要求：一是檔案管理工作相關(guān)制度和榮譽(yù)要上墻；二是要合理布設(shè)科技檔案柜的擺放間距，保證庫(kù)房通風(fēng)順暢；三是要高度重視檔案信息的保密工作。
最后，陳副隊(duì)長(zhǎng)做了表態(tài)性發(fā)言：大隊(duì)對(duì)檔案管理工作非常重視，今年進(jìn)一步修訂完善了檔案管理制度。相關(guān)責(zé)任部門(mén)要按照局檢查組提出的要求進(jìn)行整改，并組織好“飛狐靈通杯”檔案法制知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽試題答卷，通過(guò)整改、答卷活動(dòng)使我隊(duì)檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。